EzPraxis es un software de facturación médica para salud mental que también factura el manejo de casos específicos (TCM). Cada cita y cada servicio pasan a una sola lista de trabajo de facturación, de borrador a pagado.
Facturación a seguros
- Trabaje desde una sola lista de trabajo de facturación, con un estado para cada etapa: borrador, listo para facturar, facturado, pagado, pagado parcialmente, no pagado, en revisión, anulado y no facturable.
- Cambie estados en bloque, y agrupe la lista por pagador, proveedor, clínico o cliente.
- Registre los pagos de las aseguradoras por cheque o EFT, adjunte la EOB (explicación de beneficios) y asigne cada pago línea por línea: monto permitido, copago, coaseguro, deducible, pagado, no pagable, y ajustes con códigos de grupo (CO, PR, OA y PI) y códigos de motivo (CARC/RARC).
- Registre pagos del seguro primario, secundario y terciario.
- Exporte la lista de trabajo de facturación, la lista de pagos y los reportes a Excel o CSV.
Tarifarios
- Mantenga un tarifario del consultorio (pago privado) y un tarifario aparte para cada pagador. Los pagadores nuevos empiezan con el tarifario del consultorio.
- Para cada servicio: código, descripción, duración, tarifa, hasta cuatro modificadores, facturación por unidades (incluida la regla de los 8 minutos), si requiere autorización, indicadores de telesalud y de servicio preventivo, y los clínicos que lo prestan.
- Defina la regla del copago por día, por proveedor o por encuentro.
Facturación a clientes (complemento Client Payments)
- Cree facturas a clientes y registre sus pagos en efectivo, cheque o tarjeta.
- Envíe estados de cuenta manualmente o con un calendario mensual, y emita recibos, reembolsos y cancelaciones de saldos a favor (write-offs).
- Divida el copago, el coaseguro y el deducible, y lleve el control del máximo de gastos de bolsillo.
- Permita que los clientes descarguen superbills (facturas detalladas) desde el portal del cliente (EHR) y paguen en línea con pagos en línea.
Facturas de clínicos
- Defina planes de compensación por unidad o por hora, según clínico, cliente, pagador, plan y código de servicio.
- Numere las facturas, marque a cada clínico como W-2 o W-9, edite las facturas manualmente e imprímalas en PDF.
Lo que conviene saber
- La facturación a clientes (facturas, estados de cuenta, superbills y pagos de clientes) requiere el complemento Client Payments.
- Los tarifarios son por pagador, no por plan.
- El pago a clínicos usa las tarifas que define su consultorio, no los montos que las aseguradoras pagaron realmente. Las facturas de clínicos no se exportan a Excel.
- Los archivos de reclamaciones y la importación de ERA son parte de reclamaciones y pagos de seguros, con el complemento Insurance Clearinghouse.
Preguntas frecuentes
¿Podemos registrar las EOB línea por línea?
Sí. Asigne cada pago de la aseguradora a las líneas de servicio que cubre, con los montos permitido, de copago, coaseguro, deducible y ajustes, y los códigos CARC/RARC.
¿EzPraxis maneja seguros secundarios y terciarios?
Sí. Puede registrar pagos del seguro primario, secundario o terciario. Con el complemento Insurance Clearinghouse, EzPraxis también crea reclamaciones secundarias a partir de la adjudicación del pagador primario.
¿Podemos pagar a nuestros clínicos con EzPraxis?
EzPraxis crea facturas de clínicos a partir de sus planes de compensación, por unidad o por hora, y les da seguimiento de borrador a pagada.
¿Podemos exportar nuestros datos de facturación?
Sí. La lista de trabajo de facturación, la lista de pagos y los reportes se exportan a Excel o CSV.